Telefoontjes, post en e-mails, ledenadministratie en (uitgaande) nieuwsberichten: het verenigingsbureau fungeert als spin in het web. De bureausecretaris ondersteunt bestuur en Muziekcommissie aan de ene kant. Ze onderhoudt contacten met leden, pers en andere verenigingen aan de andere kant.

Secretariaat

Hilde Wuijten is bureausecretaris, zij is allereerst de rechterhand van het bestuur van de VTN en de Muziekcommissie. Zij bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de stukken.

 

Contactpunt

Als u contact zoekt met de VTN, belt of mailt u het verenigingsbureau: de bureausecretaris is het aanspreekpunt voor leden. Ook voor organisaties als BUMA, Kunstfactor, VNK en andere bonden is het bureau contactpunt.

 

Externe communicatie

Het bureau verzorgt de externe contacten. Als er aanleiding voor is, schrijft de secretaris de leden van de VTN aan. Ze stuurt nieuwsberichten uit - zoals een nieuwsbrief - of uitnodigingen voor bijvoorbeeld de Algemene Ledenbijeenkomst.

 

Ledenadministratie

Een vereniging staat of valt met een goede administratie. Ook dat is een taak van het verenigingsbureau: de ledenadministratie, de samenstelling van de aangesloten koren (koorleden/besturen), adresbestanden.

 

Cadeautjes

Ten slotte heeft het bureau verschillende soorten aandenkens voor mensen die u in het zonnetje wilt zetten. Penningen vanwege ‘trouwe dienst’, voor een speciale gelegenheid, of voor iemand die buitengewoon verdienstelijk is geweest voor uw vereniging.Prijslijst

Klik hier voor een foto van de artikelen.

 

Contact

De bureausecretaris is Hilde Wuijten.
 

Vereniging Toonkunst Nederland

p/a MuzyQ, Postvakje 19

Atlantisplain 1

telefoon: 020 – 671 30 91
e-mail: info@toonkunstnederland.nl

 

Openingstijden:

maandag, woensdag en vrijdag van 09.00 tot 16.00 uur.